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Zentrale Berlin

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Montag — Freitag, 08:00 – 18:00 Uhr

Strategieberatung für den Pflegesektor

Mehr Ertrag. Mehr Klarheit.
Weniger operatives Chaos.

Wir stabilisieren ambulante Pflege- und Intensivdienste durch bessere Zahlen, klare Strukturen und starke Verhandlungen.

Wir übersetzen Zahlen, Pflegepraxis und Verhandlungen in unternehmerische Entscheidungen.

Unser Fokus liegt auf ambulanten Pflege- und Intensivdiensten.

Wir arbeiten mit Einrichtungen, die wirtschaftlich sauberer, organisatorisch klarer und langfristig steuerbarer werden wollen.

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2
3

Fundierte Expertise

Wirtschaftlichkeits-Check Q2 2026

EBITDA

+18.4%

Auslastung

96.2%

Branchenfokus

Spezialisierte Expertise für jeden Sektor.

Ambulante Pflege

Wir bringen Struktur in Touren, Abrechnung und Personaleinsatz. Damit ambulante Pflegedienste wirtschaftlicher arbeiten und ihre Fachkräfte gezielter einsetzen.

Intensivpflege & WGs

Wir schaffen Klarheit in Kalkulation, Kassenverhandlungen und Case-Management. Für stabile Strukturen in Intensivpflege und betreuten Wohngemeinschaften.

Stationäre und Teilstationäre Einrichtungen

Wir optimieren Belegung, Abläufe und interne Steuerung. Damit stationäre Einrichtungen wirtschaftlich stabiler arbeiten und besser auf Prüfungen vorbereitet sind.

Beratungsfelder

Unsere Arbeit beginnt nicht bei Symptomen, sondern bei den Hebeln, die Ihr Unternehmen wirklich steuern.

Vier zentrale Handlungsfelder helfen Ihnen, Wirtschaftlichkeit, Struktur und Wachstum gezielt zu steuern.

01
Marge

Wirtschaftlichkeit erhöhen

  • Vergütungsverhandlungen
  • Entgeltstruktur
  • Controlling
  • BWA- und Power-BI-Auswertung

Wir machen wirtschaftliche Potenziale sichtbar und helfen, sie in belastbare Entscheidungen und bessere Ergebnisse zu übersetzen.

02
Abläufe

Auslastung und Struktur stabilisieren

  • Touren
  • Einsatzplanung
  • Leistungsstruktur
  • Operative Prozesse

Wenn Auslastung, Kapazität und Abläufe nicht sauber zusammenspielen, verliert der Betrieb Marge und Steuerbarkeit. Genau dort setzen wir an.

03
Führung

Führung entlasten

  • Verantwortlichkeiten
  • Organisationsstruktur
  • Interimsmanagement
  • Umsetzungsbegleitung

Wir schaffen Klarheit in Rollen, Entscheidungen und Führung, damit operative Hektik nicht dauerhaft das Unternehmen steuert.

04
Wachstum

Wachstum sauber aufbauen

  • Gründung
  • Intensivpflege- und WG-Konzepte
  • Skalierungsstruktur
  • Digitale Steuerung

Ob Neugründung oder nächster Wachstumsschritt: Wir helfen, neue Strukturen tragfähig, wirtschaftlich und steuerbar aufzubauen.

Nachweisbare Erfolge

Wir messen uns an Ihren Ergebnissen.

Was unsere Arbeit konkret verändert: vier typische Beratungssituationen, jeweils mit Ausgangslage, unserem Hebel und dem Ergebnis.

Pflegedienst 1 – Einzelverhandlung

Vergütung auf eine belastbare Grundlage stellen.

01
Ausgangslage

Was war das Problem?

Die vereinbarten Vergütungen passten nicht mehr zur Kostenstruktur. Besonders Personal- und Sachkosten belasteten die Marge spürbar.

02
Unser Hebel

Was haben wir konkret getan?

Wir haben Kosten, Leistungsstruktur und Nachweise aufbereitet, realistische Vergütungssätze kalkuliert und die Verhandlung fachlich vorbereitet.

03
Ergebnis

Was war das Outcome?

Der Pflegedienst konnte mit einer klaren Argumentation in die Gespräche gehen und seine wirtschaftliche Grundlage gezielt verbessern.

Wie arbeiten wir?

Das passende Format für Ihre Situation.

Ob erste Klarheit, konkrete Umsetzung oder laufende Steuerung: Wir wählen den Rahmen so, dass er zu Ihrer unternehmerischen Lage passt.

Option 1

Projektstart

Analyse + Strategie + Maßnahmenplan

Für Träger und Gründer, die schnell Klarheit und eine belastbare Entscheidungsgrundlage brauchen.

Klarheit schaffen

Option 2

Umsetzungsprojekt

Klar definierte Projektphase

Für Einrichtungen, die konkrete Themen wie Verhandlungen, Restrukturierung, Aufbau oder Wachstum sauber umsetzen wollen.

Strukturiert umsetzen

Option 3

Laufende Begleitung

Monatliche Steuerung und Sparring

Für Unternehmer, die nicht nur einmal beraten werden wollen, sondern dauerhaft bessere Zahlen, klarere Führung und mehr Kontrolle brauchen.

Dauerhaft steuern

Unser Team

Ein Team, das Pflege nicht nur analysiert, sondern unternehmerisch steuert.

Rollen

Jonas Katthage
  • Pflegepraxis
  • Skalierung
  • Unternehmerblick

Jonas Katthage

Pflegepraxis, Skalierung, Unternehmerblick

Dr. Karen Santaniello
  • Führung
  • Kommunikation
  • Konflikte
  • Veränderung

Karen

Führung, Kommunikation, Konflikte, Veränderung

Marc Große-Hartlage
  • Strategie
  • Struktur
  • Geschäftsmodell
  • Steuerung

Marc

Strategie, Struktur, Geschäftsmodell, Steuerung

Jana Tietje
  • Zahlen
  • Auswertung
  • Wirtschaftlichkeit
  • Transparenz

Jana

Zahlen, Auswertung, Wirtschaftlichkeit, Transparenz

Wir verbinden operative Erfahrung aus der Pflege mit wirtschaftlicher Steuerung, klaren Entscheidungen und belastbarer Umsetzungsbegleitung.

Einblicke

Ihre Fragen, unsere Antworten.

Die Pflegestrategen begleiten Gründerinnen und Gründer von der ersten Idee bis zur Zulassung des Pflegedienstes. Dazu gehören Standort- und Wettbewerbsanalyse, Businessplan, Finanz- und Liquiditätsplanung, Personalplanung, Vorbereitung von Bankgesprächen sowie Unterstützung bei den erforderlichen Unterlagen für Kostenträger und Behörden. Ziel ist es, typische Gründungsfehler zu vermeiden und den Pflegedienst von Beginn an wirtschaftlich tragfähig aufzustellen.
Eine Einzelverhandlung mit Kostenträgern lohnt sich besonders dann, wenn die aktuellen Vergütungen nicht mehr zu den tatsächlichen Kosten passen. Das betrifft zum Beispiel gestiegene Personalkosten, neue Leistungsanforderungen, veränderte Strukturen oder eine angespannte wirtschaftliche Lage trotz guter Auslastung. Die Pflegestrategen analysieren Zahlen und Leistungsstruktur, kalkulieren belastbare Vergütungssätze und begleiten die Verhandlung mit den Kostenträgern professionell und auf Augenhöhe.
Die Wirtschaftlichkeit eines Pflegedienstes verbessert sich durch eine klare Analyse von BWA, Personalstruktur, Tourenplanung, Auslastung, Erlösen und Kosten. Die Pflegestrategen identifizieren wirtschaftliche Risiken, zeigen konkrete Stellschrauben auf und entwickeln einfache Kennzahlensysteme, die Leitung und Geschäftsführung im Alltag wirklich nutzen können. So entstehen belastbare Entscheidungen statt reiner Bauchgefühle.
Wenn ein Pflegedienst in eine wirtschaftliche Krise gerät, sollten Liquidität, Kostenstruktur, Personalplanung und Verhandlungen mit Banken oder Kostenträgern schnell geprüft werden. Die Pflegestrategen unterstützen mit Liquiditätsanalysen, Prioritätenplänen, Restrukturierungsmaßnahmen und diskreter Begleitung in kritischen Situationen. Ziel ist es, kurzfristig Stabilität zu schaffen und eine realistische Perspektive für den Betrieb zu entwickeln.
Ja, für Pflegeunternehmen können je nach Situation Fördermittel oder Zuschüsse für Beratung, Gründung, Digitalisierung oder Restrukturierung infrage kommen. Die Pflegestrategen prüfen passende Programme, begleiten die Antragstellung und unterstützen bei der korrekten Abwicklung. Dadurch kann professionelle Beratung für viele Pflegedienste deutlich günstiger werden.

Sie wollen keinen allgemeinen Berater, sondern
Klarheit über Zahlen, Struktur und Hebel?

Dann lassen Sie uns prüfen, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

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